Städet
Städet version 5 är utvecklat för Windows -98 / -Me / -NT/ -2000 / -XP. Det innebär ett lättanvänt system med många av de nya faciliteter för användaren som finns i Windowsmiljön idag.
Systemet innehåller:
- Underhåll av data för objekt, städområden och rum. Användaren kan på ett mycket rationellt sätt lägga in data, ändra, lägga till eller ta bort moment, ändra frekvenser och beräkna verksamhetstiden i rummet, städområdet, objektet eller hela databasen på en gång.
- Simulering.Användaren kan simulera fram lämpliga städområden genom att enkelt flytta rum mellan städområden och direkt få de nya städområdenas tider tills han/hon hittar en bra lösning.
- AnalysverktygMan kan ta fram summor på sin egen data över objekt, städområden och rum. Tex: i vilka rum används ett visst moment. Du kan skapa Dina egna frågor på materialet för att få ett bättre grepp om städningen.
- Lagra ritningar på objekten.Ritningar kan skannas in eller hämtas från andra system.
- Färgsättning av ritningar.För att enkelt kunna åskådliggöra hur städning sker kan man sätta färg, som representerar en städnorm, besöksfrekvensen på rummen eller golvkvaliteter. Även färgsättningen kan lagras och skrivas ut.
- Ta fram rummets yta från en ritning.Finns ritningen på servern sker mätningen på skärmen. Om man arbetar med en pappersritning använder man en mätplatta. Användaren markerar rummets hörn på ritningen med musklickningar. Systemet beräknar ytan och uppdaterar rummets data.
- Nya och modernare moment och städförslag.Det har kommit nya städmetoder och nya material som gör att nya moment och nya tider behövs. Vidare ställs det andra krav på städningen idag varför vi har anpassat städnormerna (=städförslagen för olika rum) till dagen behov och tagit fram tider för nya moment.
- Skapa egna rumstyper, städförslag och moment med egna tider.Man kan enkelt lägga in egen data eftersom systemet är öppet och lättillgängligt vidare kan man anpassa systemet till den typ av städning man vill beräkna och planera.
- Man kan se varje städmoments tid i rummet och i objektet.Detta är ett viktigt informationsunderlag när städningen planeras eller då kunden önskar en förändring – man ser vad varje förändring av städningen kostar i tid och pengar.
- Avtalshantering med kalkylering.Vi har en smidig hantering av avtal Utgående från rummen får man tid och yta som avtalet avser. Med hjälp av en kalkyleringsfunktion får man mycket enkelt fram en avtalskalkyl.
- Ekonomisk sammanställning av avtalenDet finns en mycket överskådlig sammanställning av avtalen som visar hela städverksamhetens utgifter och inkomster.
- Utskrifter med förhandsgranskning.All data kan skrivas ut. Alla utskrifter kan även förhandsgranskas inför utskriften. Objekt, städområden, rum och hur rummen städas kan skrivas ut med tider för städchefen och utan tider för städpersonal och kunder.
Till STÄDET är det utvecklat en mängd extra moduler.
- Kvalitetsuppföljning enligt INSTA 800.
- Registrering av smuts vid kvalitetsuppföljning på en handdator med automatisk uppdatering av kvalitetsregistren från handdatorn vid återkomst till kontoret.
- Jämförande beräkningar för att beräkna sin egen konkurens gentemot andra städföretag.
- Arbetsschema för att planera när olika rum skall städas och exakt när momenten skall utföras. Här kan man väga av arbetet per dag och städområde.
- Automatisk färgsättning med avseende på besöksfrekvens, när rummen skall städas enligt arbetsschemat, golvkvalitet, städnorm eller rumstyp med några musklickningar.
- Överföring av städdata och avtalsdata tilll Excel för vidare beräkning och bearbetning.
- Koppling till fastighetsregister. Om det finns ett fastighetsregister kan man eventuellt uppdatera STÄDETs objekt- och rums information med det, sedan kan informationen kompletteras manuell.