Städet
STÄDET heter vårt städplanerings- och städkalkyleringsprogram med vars hjälp man beskriver den städning som skall utföras och får tiden det tar att utföra arbetet. Vi har ett väl utvecklat ekonomiprogram med tex en priskalkyl där man kan beräkna det pris man måste ta ut per timma för att täcka sina kostnader. Vidare har vi rutiner för avtal, även de med en kalkyl för att få fram de slutliga kostnaderna.
Det finns även en sammanställning av avtal där man ser hela den ekonomiska situationen på inkomstsidan för verksamheten.
Kvalitetsuppföljning enligt INSTA 800
INSTA 800 är ett regelverk för hur städresultatet skall bedömas. Vi har gjort ett program för att underlätta arbetet vid kvalitetsuppföljningen. Systemet håller reda på all information som skapas inför och under en kontroll av städning. Systemet slumpar fram vilka rum som skall kontrolleras och rumsurvalet läggs på en smartphone som används för att notera den smuts och det skräp man hittar. Sedan återförs resultatet automatiskt till datorprogrammet för en slutlig bedömning, all för att minska uppdateringsarbetet.
Bemanningssystemet
I detta system lägger man in alla uppdrag som skall utföras och den personal som skall utföra arbetet. Man beskriver hur mycket tid som kommer att gå åt för uppdraget och när de skall utföras, vidare anger man personalens arbetstider. Sedan bokar man in personalen. Små uppdrag bokas på morgonen med den personal som har tid över. Man får en överskådlig bild av läget och kan planera in personalen på uppdragen så att deras tid används så effektivt som möjligt. I systemet finns även en fakturering av nedlagt arbete och inköpa varor.